Platform Akuntansi Cloud - Apa yang Harus Diperhatikan

Aturan Uang Baru

Bagi para pemimpin bisnis yang ingin meningkatkan daya saingnya, sangatlah penting untuk menemukan cara bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, guna menyederhanakan kerumitan dan berfokus pada aktivitas yang akan menghasilkan nilai terbesar bagi bisnis mereka.

Platform akuntansi berbasis cloud merupakan salah satu solusi yang membantu menghilangkan aspek manual, membosankan, dan tidak efisien dalam menjalankan bisnis dengan cara menggabungkan data keuangan waktu nyata dan menyederhanakan tugas administrasi, sehingga para pemimpin bisnis dapat fokus untuk mengembangkan bisnisnya. Selain itu, dengan beralih ke cloud, data bisnis juga dapat diakses secara aman dari perangkat apa pun, di mana pun, yang berarti "di luar kantor" kini bukan lagi masalah.

Jadi, bagi mereka yang sedang mempertimbangkan untuk beralih ke cloud, berikut ini adalah lima pertanyaan untuk membantu menemukan solusi yang tepat bagi bisnis Anda:

Foto seorang wanita yang baru memulai bisnisnya dan membaca informasi solusi komersial mengenai tips manajemen arus kas yang ditawarkan oleh Visa

Group discussion sharing statistics on tablets

1. Solusi apa yang digunakan perusahaan lain di sektor Anda?

Cukup tanyakan kepada pemilik perusahaan sejenis tentang solusi apa yang mereka gunakan. Selain akuntansi, cari tahu apakah mereka menggunakan solusi untuk fungsi lain seperti pengiriman dan pelacakan faktur kepada pelanggan, membayar faktur dari pemasok, proyeksi arus kas, dan manajemen pengeluaran. Pertimbangkan juga untuk berkonsultasi dengan akuntan Anda, karena solusi apa pun yang dapat menghemat waktu akuntan akan memberi manfaat finansial langsung bagi perusahaan. Berkonsultasi dengan akuntan Anda akan memberi saran yang sangat berharga, menandai potensi implikasi, dan menyoroti potensi manfaat ketika mempertimbangkan solusi baru.

2. Seberapa besar manfaat dari wawasan yang diberikan oleh platform ini?

Sebagian besar platform akuntansi cloud menawarkan kemampuan untuk terhubung dengan rekening bank dan kartu kredit bisnis Anda, sehingga tersedia data waktu nyata terkonsolidasi yang berkaitan dengan penjualan, pengeluaran, dan arus kas Anda. Namun, selain sekadar melaporkan dan memvisualisasikan angka-angka penting ini, pertimbangan yang jauh lebih penting adalah seberapa mudah menafsirkan makna di balik angka-angka tersebut? Untuk membantu mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara seketika, temukan solusi yang dapat disesuaikan, yang memungkinkan Anda membandingkan dan menganalisis data keuangan dengan cara yang paling efektif untuk bisnis Anda. Beberapa solusi juga memberikan petunjuk, proyeksi, dan rekomendasi untuk membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efektif, yang memberikan nilai melampaui pelaporan.

3. Apakah solusi tersebut memiliki aplikasi dan "tambahan" lainnya?

Aplikasi yang dapat diunduh dapat memperluas fungsionalitas perangkat lunak akuntansi Anda untuk melakukan berbagai fungsi seperti penagihan, e-commerce, pelacakan inventaris, dan berbagai fungsi lain. Aplikasi tersebut memberikan peluang bagi bisnis untuk menggabungkan berbagai solusi perangkat lunak yang berbeda ke dalam satu platform terintegrasi, sehingga dapat meningkatkan proses bisnis sekaligus mengurangi kerumitan. Beberapa solusi paling populer di dunia, misalnya Xero dan QuickBooks, memiliki ratusan aplikasi, dan banyak di antaranya yang dibuat khusus bagi industri seperti perhotelan, retail, dan konstruksi. Jadi, ketika memilih solusi yang Anda inginkan, pertimbangkan jajaran aplikasi tambahan yang tersedia dan bagaimana aplikasi tersebut dapat menguntungkan bisnis Anda.

4. Seberapa mudah bertransisi ke solusi baru?

Meskipun manfaat dari solusi akuntansi berbasis cloud mungkin terdengar menarik, gesekan yang dirasakan dalam transisi seringkali menjadi penghalang dalam proses pengadopsian. Meskipun demikian, beberapa solusi telah dilengkapi dengan panduan langkah demi langkah yang menjelaskan cara menyiapkan dan memasukkan data Anda, mengatur feed bank, dan menghubungkan akun kartu kredit, di antaranya menyediakan perangkat otomatis untuk membantu prosesnya. Penting juga memilih tanggal peluncuran perdana yang akan meminimalkan potensi gangguan terhadap bisnis Anda. Banyak perusahaan memilih hari pertama tahun fiskal atau selama periode saat operasi bisnis tidak sibuk.

5. Perangkat lunak mana yang menawarkan uji coba gratis?

Selain melihat fitur yang paling cocok untuk bisnis Anda, pastikan untuk menguji perangkat lunak sebelum berinvestasi. Banyak solusi yang menawarkan uji coba gratis, sehingga Anda berkesempatan untuk membandingkan fungsionalitas, dan akhirnya dapat melihat mana yang paling sesuai untuk Anda.

Mendukung Bisnis di Mana Saja

Visa dan mitranya, seperti Xero dan QuickBooks, bekerja sama tanpa jeda, menawarkan kepada pimpinan perusahaan visibilitas yang lebih besar atas arus kas mereka dan menghilangkan aktivitas yang menyita waktu terkait pengoperasian bisnis. Ketahui hal lainnya yang dapat dilakukan Visa untuk membantu Anda mempersingkat proses bisnis.